Charte relative au traitement de vos données personnelles
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez GLS France, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse mail, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
GLS France vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à GLS France de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Pour faciliter ses recrutements externes et internes, GLS France a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
GLS France agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de GLS France, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de GLS France à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre GLS France et les candidats répondant à ses offres d’emploi. Les données communiquées ne seront jamais utilisées en vue de la réalisation d’une autre finalité.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de GLS France afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Les autres données ne sont pas obligatoires mais demeurent pertinentes pour affiner votre candidature et améliorer son traitement. Elles demeurent cependant facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de deux ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant de GLS France, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société GLS France. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, uniquement sur réquisition de celle-ci.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité de vos données, de limitation du traitement et d’effacement, et ce dans les conditions prévues par le règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ainsi que la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Vous disposez par ailleurs du droit de définir les directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel en cas de décès, et ce en application de la loi n°2016-1321 pour une République numérique du 7 octobre 2016.
Vous pouvez exercer ces droits auprès du délégué à la protection des données de GLS France, en précisant bien la nature de votre demande et en justifiant de votre identité, par email à data.protection@gls-france.com ou par courrier à l’adresse suivante :
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14 rue Michel Labrousse CS 93730
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En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).